1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
2. Persoonlijke gegevens die we over je verzamelen
3. Waarom gebruiken we je gegevens?
4. Hoelang bewaren we je persoonlijke gegevens?
5. Bescherming van persoonlijke gegevens
6. Delen van persoonlijke gegevens
7. Je rechten op het gebied van gegevensbescherming
8. Updates van dit Privacybeleid
9. Contactgegevens

Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonlijke gegevens die easyJet verzamelt en verwerkt wanneer je ons vacatureportaal gebruikt en solliciteert naar een functie bij easyJet. In ons privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we over je verzamelen, hoe en waarom we deze gegevens gebruiken, aan wie we ze bekendmaken en hoe we je privacy beschermen.

easyJet zet zich in om open en eerlijk te zijn tegen iedereen die bij ons werkt of deel wil uitmaken van ons team. De wet vereist dat we ons privacybeleid tot in details beschrijven. Het resultaat is dan ook een flinke lap tekst, maar we willen je graag alle informatie verstrekken die voor jou van belang kan zijn. Heb je geen tijd om alles door te lezen? Dit is de korte versie:

• We hebben zowel je CV als een flink aantal persoonlijke gegevens nodig om je sollicitatie naar een functie bij easyJet te kunnen beoordelen.

• Als luchtvaartmaatschappij is veiligheid onze eerste prioriteit. Daarom vragen we misschien meer informatie van je dan je gewend bent. Dat komt doordat we ook kijken naar de achtergrond van al onze medewerkers om ervoor te zorgen dat iedereen veilig blijft.

• Welke persoonlijke gegevens we over je verzamelen in de loop van onze selectieprocedure, is afhankelijk van de functie waarnaar je solliciteert. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een baan als piloot, hebben we meer informatie nodig, bijvoorbeeld over je gezondheid, opleiding en achtergrond, dan wanneer je solliciteert naar een baan in ons hoofdkantoor.

• Tijdens onze selectieprocedure kunnen we je gegevens delen binnen onze bedrijvengroep en met andere bedrijven die diensten aan ons verlenen.

• Je hebt rechten op de gegevens die we over je bewaren. Bijvoorbeeld het recht op toegang tot, correctie van en, onder bepaalde voorwaarden, verwijdering van je gegevens.

• Als je sollicitatie succesvol is, worden je persoonlijke gegevens, voor zover noodzakelijk voor de lopende arbeidsrelatie, opgenomen in ons HR-systeem.

• Als je sollicitatie wordt afgewezen, zullen we je gegevens automatisch verwijderen wanneer we ze niet langer nodig hebben, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

• Als je specifiek solliciteert naar een functie als piloot en je sollicitatie wordt afgewezen, moet je twee jaar wachten voordat je opnieuw kunt solliciteren. Daarom bewaren we gedurende deze periode een klein aantal van jouw gegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Wij zijn easyJet Airline Company Limited, een onderneming geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 3034606, met als statutaire zetel Hangar 89, London Luton Airport, Luton, Bedfordshire, LU2 9PF, Verenigd Koninkrijk.

Het is aan ons om te bepalen hoe we jouw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken en voor welke doeleinden we je gegevens verwerken. In het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming waaraan we zijn gehouden, bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (de "AVG"), zijn wij de "verwerkingsverantwoordelijke".

2. Persoonlijke gegevens die we over jou verzamelen

Wanneer we in dit Privacybeleid spreken over "persoonlijke gegevens" bedoelen we alle gegevens die op jou betrekking hebben, bijvoorbeeld je naam, CV of kwalificaties. We verzamelen je persoonlijke gegevens alleen als dat nodig is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven en in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming.

In principe verzamelen we je persoonlijke gegevens alleen rechtstreeks via jou. Maar soms kan het zijn dat we ook informatie over je inwinnen bij derden, zoals hieronder wordt toegelicht:

• Bij het wervingsbureau waar je mogelijk je sollicitatie hebt ingediend.

• Bij de referenten die je hebt vermeld wanneer we een referentiecheck uitvoeren.

• Bij de Dienst Justis of bij vergelijkbare nationale instanties in andere landen waar je mogelijk hebt gewoond.

• Bij onze opleidingsaanbieders en partners.

• Bij algemeen toegankelijke instanties om financiële integriteitscontroles uit te voeren, zoals checks op geregistreerde schulden of rechterlijke uitspraken, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

• Via bronnen als LinkedIn en andere vacaturesites waarop je conform hun privacybeleid je gegevens hebt gepubliceerd.

Bij verplichte vragen over je specifieke persoonlijke gegevens geven we aan je die absoluut moet beantwoorden. Wanneer je bijvoorbeeld ons online sollicitatieformulier invult, zijn de verplichte velden gemarkeerd met een sterretje. Als je ons de vereiste gegevens niet verstrekt, kunnen we je sollicitatie niet verder in behandeling nemen en zal deze worden afgewezen.

Omdat easyJet een luchtvaartmaatschappij is, moeten we heel voorzichtig te werk gaan bij het werven van medewerkers. Daarom kan het zijn dat we meer informatie van je vragen dan je tijdens sollicitaties bij andere bedrijven hebt verstrekt.

Categorieën persoonlijke gegevens

Tijdens elke fase van onze selectieprocedure verzamelen en gebruiken we de volgende informatie over je. Houd er rekening mee dat onze selectieprocedure verschilt afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, wat betekent dat voor sommige functies niet alle onderstaande stappen worden gevolgd of dat de stappen in een andere volgorde plaatsvinden dan hieronder wordt beschreven.

Je sollicitatie en account op het vacatureportaal van easyJet

Het indienen van je sollicitatie, samen met een aantal vereiste gegevens, is de eerste stap van je sollicitatieprocedure.

Je kunt rechtstreeks solliciteren naar een functie bij easyJet door een account aan te maken op het easyJet-vacatureportaal en daarna je sollicitatie via deze account in te dienen. Tijdens het invullen van je sollicitatie vragen we om de volgende gegevens:

• De gebruikersnaam en wachtwoord voor je account.

• Je LinkedIn-profiel, maar alleen als je ervoor kiest om informatie van je LinkedIn-profiel te importeren. Dit is niet verplicht.

• Je titel, volledige naam, adres en contactgegevens.

• Of je het recht hebt om te werken in het Verenigd Koninkrijk of in een ander land waar je gevestigd bent of waar je mogelijk naartoe moet reizen als onderdeel van je functie bij easyJet.

• Of je al dan niet strafrechtelijke veroordelingen hebt.

• Je opzegtermijn, huidige salaris en salarisverwachtingen.

• Je CV en alle andere informatie die je ons wilt sturen om je sollicitatie te onderbouwen.

• Eventuele speciale ondersteuning die je nodig hebt.

• Je gender en leeftijd als je ervoor kiest deze informatie te verstrekken. Houd er rekening mee dat deze gegevens alleen worden verzameld voor rapportage over gelijke kansen en dat easyJet deze informatie alleen op een geaggregeerd niveau ontvangt in de vorm van een geanonimiseerd rapport.

Als je solliciteert naar een functie als crewlid of piloot, vragen we je ook om ons te vertellen of je voldoet aan onze minimumeisen voor een dergelijke functie. Een overzicht van deze vereisten vind je bij de omschrijving van de specifieke functie waarnaar je solliciteert.

Het is ook mogelijk dat je solliciteert via een wervingsbureau dat we hebben ingeschakeld om de meest geschikte kandidaten voor onze vacatures te vinden. In dat geval hoef je niet rechtstreeks een account bij ons aan te maken, omdat het wervingsbureau je gegevens aan ons zal doorgeven. Houd er wel rekening mee dat wij alleen over de informatie beschikken die je met het oog op een sollicitatie bij easyJet aan het wervingsbureau hebt verstrekt. Eventuele andere afspraken die je met dit bureau hebt gemaakt, vallen buiten onze invloedssfeer.

Je online test

Als je solliciteert naar specifieke functies, zoals cabinemedewerker, cabinemanager of piloot, wordt je gevraagd enkele vaardigheidstests af te leggen, bijvoorbeeld gedrags- en verbale redeneertests. Deze online tests kunnen worden aangeboden door onze leveranciers, waarna we jouw antwoorden en testresultaten zullen verwerken om te beoordelen of je sollicitatie doorgaat naar de volgende fase.

Als je solliciteert naar bepaalde functies als piloot, kan je ook worden gevraagd een psychometrische test af te leggen.

Beoordeling van je sollicitatie

Zodra je de bovengenoemde stappen hebt doorlopen, beoordelen we je sollicitatie en gebruiken we de informatie die je hebt verstrekt om te beoordelen of je in aanmerking komt voor de volgende fase van onze selectieprocedure.

Je assessmentdag(en)

Als je solliciteert naar bepaalde functies, zoals cabinemedewerker, cabinemanager of piloot, en wordt uitgenodigd voor een assessment center, verzamelen we informatie over je prestaties tijdens de assessmentactiviteiten en maken we aantekeningen aan de hand waarvan we je prestaties kunnen beoordelen. Houd er rekening mee dat de invulling van de assessmentdag afhankelijk is van de specifieke functie en dat je nadere informatie ontvangt wanneer je hiervoor wordt uitgenodigd.

Je sollicitatiegesprek

Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, gebruiken we de informatie die je eerder aan ons hebt doorgegeven. Daarnaast verzamelen we de gegevens die je ons tijdens het gesprek verstrekt en maken we aantekeningen om je prestaties tijdens het gesprek te beoordelen.

Referentiechecks

Als je sollicitatie succesvol is en je een functie bij easyJet krijgt aangeboden, moeten we een aantal referentiechecks uitvoeren om zeker te zijn dat je beantwoordt onze hoge integriteitsnormen. In deze fase wordt je verzocht om informatie te verstrekken over je achtergrond, inclusief je beroepsverleden of eventuele hiaten in je loopbaan. We vragen je om documenten waarmee we je informatie kunnen verifiëren en je geschiktheid voor de functie bij easyJet kunnen bevestigen, maar ook om referenten aan te leveren. De controles die we mogelijk uitvoeren via onze screeningsbureaus zijn afhankelijk van de functie die je is aangeboden en omvatten één, meer of alle van de volgende onderdelen:

• ID-verificatie

• Beroepsactiviteiten in de laatste vijf jaren

• VOG-check of, indien van toepassing, internationale strafbladcheck

• Faillissementscheck

• Kwalificatiecheck

• Eventuele aanvullende checks die wij wettelijk verplicht zijn uit te voeren, afhankelijk van de aard van je functie.

Wanneer je deze fase hebt bereikt, zullen we je nader informeren over de checks die we moeten uitvoeren, de persoonlijke gegevens die we verzamelen, de partijen waaraan we eventueel je gegevens doorgeven of bij wie we mogelijk gegevens over je inwinnen, en hoe we deze gegevens verwerken.

Gedurende de sollicitatieprocedure verzamelen en bewaren we ook je communicatie met ons, bijvoorbeeld de e-mails of brieven die je uitwisselt met onze HR-afdeling.

Speciale categorieën persoonlijke gegevens

Als het wettelijk is toegestaan, kan het zijn dat we ook een beperkte hoeveelheid persoonlijke gegevens verzamelen die worden beschouwd als "speciale categorieën persoonlijke gegevens" onder de AVG en andere wetten inzake gegevensbescherming. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om informatie over je raciale of etnische afkomst, fysieke of mentale gezondheid, religieuze overtuiging of lidmaatschap van een vakbond. Daarnaast winnen we in de loop van je sollicitatieprocedure zo nodig informatie in over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.

Welke informatie we verzamelen, hangt af van de functie waarnaar je solliciteert. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een functie als cabinemedewerker, moet je bepaalde informatie over je gezondheid verstrekken aan onze medische dienstverlener, zodat we de veiligheid van onze werkzaamheden kunnen garanderen. Wanneer je solliciteert naar een functie als piloot, moeten we checken of je over de vereiste medische verklaring beschikt om zeker te zijn dat je in aanmerking komt om met onze vliegtuigen te vliegen.

3. Waarom gebruiken we je gegevens?

We verwerken je hierboven genoemde persoonlijke gegevens om je sollicitatie te beoordelen en te beslissen of je in aanmerking komt en geschikt bent voor de functie waarnaar je hebt gesolliciteerd. Tijdens het verwerken van je gegevens zullen we er altijd voor zorgen dat we dat op een rechtmatige manier doen, in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. In het volgende overzicht geven we aan voor welke specifieke doelen we je gegevens verwerken en wat de wettelijke basis is voor elk van deze doelen.

Als we op enig moment informatie over je moeten inwinnen voor een ander doel dat hierboven niet is vermeld, zullen we je op dat moment informeren over het doel, de wettelijke basis ervan en je alle overige relevante informatie verstrekken over de verwerking van je gegevens.

4. Hoelang bewaren we je persoonlijke gegevens?

Bij easyJet proberen we zo weinig mogelijk gegevens te verwerken en ervoor te zorgen dat we je gegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doelen waarvoor we deze gegevens nodig hebben, zoals toegelicht in dit privacybeleid. Als je sollicitatie succesvol is en je medewerker van easyJet wordt, nemen we je gegevens op in onze HR-systemen voor zover dit noodzakelijk is voor onze lopende arbeidsrelatie. Als we je gegevens niet langer nodig hebben, zorgen we ervoor dat zowel wij als onze partners die je gegevens mogelijk namens ons verwerken, deze op een veilige manier verwijderen of anonimiseren, zodat we je niet langer via de opgeslagen gegevens kunnen identificeren.

Als je sollicitatie wordt afgewezen

Als je sollicitatie wordt afgewezen, bewaren we je gegevens nog zes maanden nadat onze selectieprocedure is afgerond. Dit doen we om easyJet in staat te stellen te reageren op vragen, klachten of claims en om aan te tonen dat de selectieprocedure naar behoren werd uitgevoerd.

Als je persoonlijke gegevens nodig zijn voor een specifiek wettelijk doel, moeten we ze bewaren zolang dit nodig is voor dat doel.

Als je specifiek hebt gesolliciteerd naar een functie als piloot en je sollicitatie is afgewezen, moet je twee jaar wachten voordat je opnieuw bij ons kunt solliciteren. We volgen dit beleid om veiligheidsredenen en daarom moeten we in dit specifieke geval bepaalde informatie over jou gedurende deze periode bewaren.

5. Bescherming van persoonlijke gegevens

We zetten ons in voor de bescherming van de persoonlijke gegevens die we bewaren en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen tegen ongeoorloofde, ongewenste of onrechtmatige toegang, verlies, vernietiging of beschadiging van dergelijke gegevens.

Bovendien verlenen we onze medewerkers, agenten, contractanten of andere partijen alleen toegang tot je gegevens als daarvoor een zakelijke noodzaak bestaat. Wanneer we op derden vertrouwen om je gegevens namens ons te verwerken, eisen we dat zij uw gegevens op dezelfde manier beschermen als wij en voldoen aan de toepasselijke beveiligingsnormen.

6. Delen van persoonlijke gegevens

Om de doeleinden zoals vermeld in sectie 3 te verwezenlijken, kan het zijn dat we zo nodig een deel van je gegevens bekendmaken aan de onderstaande categorieën van andere partijen.

Onze bedrijvengroep

Wij maken deel uit van een bedrijvengroep ("onze Groep") en een deel van je persoonsgegevens kan worden gedeeld met onze gelieerde bedrijven of vestigingen, waaronder de volgende:

• easyJet Switzerland S.A.

• easyJet Europe Airline GmbH.

• easyJet Airline Company, Franse vestiging.

• easyJet Airline Company, Italiaanse vestiging.

• easyJet Airline Company, Portugese vestiging.

• easyJet Airline Company, Duitse vestiging.

• easyJet Airline Spanje.

• easyJet Airline Company Holland

• Dienst Justis en zo nodig de vergelijkbare nationale instanties in andere landen waar je de afgelopen vijf jaar hebt gewoond.

• Wervingsbureaus, als je via een van deze bureaus hebt gesolliciteerd.

• De door jou vermelde referenten met wie we contact opnemen tijdens het screeningsproces.

• Onze leveranciers die ons de volgende diensten aanbieden:

• Screeningsdiensten.

• Ondersteunende diensten, bijvoorbeeld het bedrijf dat dit vacatureportaal beheert of het bedrijf dat IT-diensten levert aan easyJet.

• Diensten met betrekking tot het aanbieden van onze online assessments.

• Diensten met betrekking tot het beheer van onze assessment centers, de prestaties tijdens assessmentdagen en het bieden van ondersteuning tijdens de selectieprocedure.

Sommige van onze leveranciers of hun subverwerkers kunnen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (de Europese Economische Ruimte is de Europese Unie en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen, ook wel "EER" genoemd), waardoor je persoonlijke gegevens mogelijk toegankelijk zijn en worden verwerkt buiten de EER. Wanneer dat het geval is, eisen we dat een van de volgende passende beveiligingsmaatregelen wordt toegepast, conform de wetgeving inzake gegevensbescherming:

• Het besluit van de Europese Commissie dat het land van waaruit toegang wordt verkregen tot persoonlijke gegevens een passend beschermingsniveau moet bieden.

• Als een dergelijk besluit niet van kracht is, omvatten onze contracten met deze bedrijven door de EU goedgekeurde modelclausules voor de bescherming van persoonlijke gegevens.

• Wanneer gegevens worden doorgegeven aan een Amerikaans bedrijf en er geen door de EU goedgekeurde clausules van kracht zijn, streven we ernaar dat dit bedrijf deelneemt aan het EU-VS-privacyschild.

7. Jouw rechten op het gebied van gegevensbescherming

De AVG en andere wetten inzake gegevensbescherming geven je specifieke rechten om inzicht te krijgen in de wijze waarop we je persoonlijke gegevens verwerken en deze tot op zekere hoogte te controleren.

Het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonlijke gegevens

Je hebt het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over je bewaren en om informatie te ontvangen over hoe we deze gegevens verwerken.

We proberen ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens die we bewaren juist en actueel zijn. Als je vermoedt dat we onjuiste of onvolledige informatie over je bewaren, laat het ons dan weten zodat we onze gegevens kunnen bijwerken en aanvullen. Zorg er ook voor dat je ons op de hoogte stelt van wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de persoonlijke gegevens die wij over je hebben, bijvoorbeeld bij wijzigingen van je adres- en contactgegevens.

Onder bepaalde omstandigheden heb je het recht om ons te verzoeken je gegevens te verwijderen. Houd er rekening mee dat we je gegevens na het verstrijken van de bewaartermijn automatisch verwijderen of anonimiseren. Je hoeft hier dus geen specifiek verzoek voor in te dienen.

Aanvullende rechten

Onder bepaalde omstandigheden heb je mogelijk ook de volgende rechten:

Recht op beperking van de verwerking: onder bepaalde omstandigheden kun je ons verzoeken je gegevens niet te verwerken, maar alleen op te slaan. Je kunt om beperking van de verwerking vragen wanneer:

• Je de juistheid van je gegevens die we bewaren betwist, totdat we deze gegevens hebben gecorrigeerd of de juistheid ervan hebben geverifieerd.

• Wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar je ons verzoekt de gegevens niet te verwijderen.

• Wanneer we je gegevens niet langer nodig hebben, maar je deze zelf nodig hebt voor juridische doeleinden.

• Wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van je gegevens, totdat we hebben geverifieerd of we redenen hebben om je gegevens te blijven gebruiken.

Het recht om toestemming in te trekken: zoals hierboven toegelicht, vertrouwen we onder zeer beperkte omstandigheden op je toestemming voor het verwerken van je gegevens. Wanneer dat het geval is, heb je op elk gewenst moment het recht om je toestemming in te trekken. We zullen je keuze respecteren en stoppen met de verdere verwerking van je gegevens. Elk gebruik van je gegevens voordat je je toestemming hebt ingetrokken, wordt hierdoor echter niet beïnvloed.

Het recht om bezwaar te maken: het kan zijn dat je redenen hebt om bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonlijke gegevens als dit gebruik uitsluitend is gebaseerd op onze legitieme belangen zoals beschreven in dit Privacybeleid. Voordat we je gegevens gebruiken voor legitieme belangen, wegen we deze belangen af tegen jouw rechten en vrijheden. Als je echter vindt dat je redenen hebt om bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, kunt je ons jouw specifieke situatie uitleggen en zullen we je verzoek individueel beoordelen.

Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming: houd er rekening mee dat easyJet tijdens de wervingsprocedure geen beslissingen over personen neemt die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Het recht op gegevensportabiliteit: wanneer de verwerking van je gegevens is gebaseerd op toestemming of op een contract en deze verwerking op geautomatiseerde wijze plaatsvindt, heb je conform de AVG het recht om dergelijke gegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat. In het kader van je sollicitatieprocedure is dit recht echter niet van toepassing.

Je kunt je bovengenoemde rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze Group Data Protection Officer (de functionaris voor gegevensbescherming) op het adres dat in sectie 9 wordt vermeld.

Als je je zorgen maakt over hoe we je persoonlijke gegevens verwerken en omgaan met je rechten op gegevensbescherming en vindt dat dit niet in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt je het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar je woont.

8. Updates van dit Privacybeleid

Ons Privacybeleid is een dynamisch instrument dat wordt aangepast wanneer er een wijziging is in de manier waarop we je gegevens verwerken. We zullen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om ervoor te zorgen dat de informatie die we je verstrekken actueel is en in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming. Elke nieuwe versie van dit beleid wordt gepubliceerd op ons vacatureportaal.

9. Contactgegevens

Vragen, opmerkingen en feedback over dit Privacybeleid zijn welkom en moeten schriftelijk worden gericht aan onze Group Data Protection Officer op het volgende adres:

easyJet Group Data Protection Officer
Hangar 89
London Luton Airport
Luton, Bedfordshire
LU2 9PF
Verenigd Koninkrijk