1. Qui est responsable de vos données ?
2. Données personnelles que nous collectons à votre sujet
3. Pourquoi nous utilisons vos données
4. Durée de conservation de vos données à caractère personnel
5. Protection des données à caractère personnel
6. Partage des données à caractère personnel
7. Vos droits en matière de protection des données
8. Mises à jour de la présente politique
9. Informations de contact

La présente politique de confidentialité s'applique aux données personnelles collectées et traitées par easyJet lors de votre utilisation de ce portail Carrières et de votre candidature à un poste chez easyJet. Elle décrit les données personnelles que nous collectons à votre sujet, comment et pourquoi nous les utilisons, à qui nous les divulguons et comment nous protégeons votre vie privée.

easyJet s'efforce d'être ouvert et transparent avec toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous ou faire partie de notre équipe. La loi exige que notre politique de confidentialité soit détaillée, c'est pourquoi elle est si longue ; nous voulions être sûrs qu'elle contienne toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin. Si vous êtes pressé, voici la version courte :

• Nous avons besoin de votre CV et de quelques données personnelles pour évaluer votre candidature à easyJet.

• En tant que compagnie aérienne, la sécurité est notre priorité numéro un. Nous pourrions donc vous demander plus d'informations que ce que vous avez l'habitude de fournir. Nous examinons les expériences antérieures de tous nos employés afin d'assurer la sécurité de tous.

• Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet tout au long de notre processus de sélection dépendent du poste pour lequel vous postulez. Par exemple, si vous postulez à un poste de pilote, nous devrons recueillir davantage d'informations sur vous, notamment sur votre santé, votre formation et vos expériences, que si vous postulez à un poste au sein du siège social.

• Au cours de notre processus de sélection, nous pouvons partager vos données au sein de notre groupe de sociétés et avec d'autres sociétés qui nous fournissent des services.

• Vous avez des droits sur les données que nous détenons à votre sujet, y compris le droit d'accéder à ces données, de les corriger et, sous certaines conditions, de les supprimer.

• Si votre candidature est retenue, vos données personnelles seront transférées dans notre système de ressources humaines dans la mesure où cela est nécessaire à la poursuite de notre collaboration.

• Dans le cas contraire, nous supprimerons automatiquement vos données lorsque nous n'en aurons plus besoin, conformément aux lois applicables.

• Si vous candidatez pour un poste de pilote et que votre candidature n'est pas retenue, vous devrez attendre deux ans avant de pouvoir postuler à nouveau. Par conséquent, nous devrons conserver un certain nombre de données vous concernant pendant cette période.

1. Responsabilité à l'égard de vos données

Nous, easyJet Airline Company Limited, sommes une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'immatriculation 3034606 et dont le siège social est situé Hangar 89, London Luton Airport, Luton, Bedfordshire, LU2 9PF.

Nous contrôlons la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles et à quelles fins nous les traitons. Nous avons la qualité de « responsable du traitement » aux fins des lois sur la protection des données qui s'appliquent à notre société, comme le règlement général sur la protection des données de l'UE (le « GDPR »).

2. Données personnelles que nous collectons à votre sujet

Lorsque nous parlons de « données personnelles » dans la présente politique, nous entendons toute information vous concernant, par exemple votre nom, votre CV ou vos qualifications. Nous ne collectons vos données personnelles que lorsque cela est nécessaire aux fins décrites dans la présente politique et conformément aux lois sur la protection des données.

Nous recueillons principalement vos données personnelles directement auprès de vous. Il arrive également que nous recueillions des informations vous concernant auprès de tiers, comme expliqué ci-dessous :

• Agence de recrutement par l'intermédiaire de laquelle vous avez soumis votre candidature ;

• Personnes que vous avez désignées comme références, lors de la vérification des références ;

• Disclosure and Barring Service, le cas échéant, ou organismes nationaux équivalents dans d'autres pays où vous avez pu résider ;

• Nos fournisseurs de formation et nos partenaires ;

• Sources publiques afin d'effectuer des contrôles de probité financière, comme la vérification des dettes enregistrées ou des décisions de justice, dans la mesure où les lois en vigueur le permettent ;

• Sources telles que LinkedIn et autres sites d'offres d'emploi, lorsque vous avez communiqué vos informations à ces sites conformément à leur politique de protection de la vie privée.

Lorsque nous considérons qu'il est obligatoire que vous nous fournissiez des données personnelles spécifiques, nous vous en informons au moment de recueillir ces données. Par exemple, lorsque vous remplissez notre formulaire de candidature en ligne, les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque. Si vous ne nous fournissez pas les informations requises, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature et celle-ci sera rejetée.

En tant que compagnie aérienne, easyJet est tenue de faire preuve d'une grande vigilance lors du recrutement de ses employés. Par conséquent, il se peut que nous vous demandions plus d'informations que vous n'en auriez fournies si vous aviez candidaté à des postes dans d'autres organisations.

Catégories de données personnelles

À chaque étape de notre processus de sélection, nous recueillons et utilisons les informations suivantes vous concernant. Veuillez noter que notre processus de sélection diffère en fonction du poste pour lequel vous candidatez, ce qui signifie que certains postes ne suivront pas toutes les étapes ci-dessous ou qu'ils les suivront dans un ordre différent de celui indiqué ci-dessous.

Votre candidature et votre compte sur le portail Carrières d'easyJet

L'envoi de votre candidature et des informations requises constitue la première étape de votre processus de candidature.

Vous pouvez directement soumettre votre candidature à un poste chez easyJet en vous créant un compte sur le portail Carrières d'easyJet. Au moment de remplir votre candidature, nous vous demanderons les informations suivantes :

• Le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte ;

• Votre profil LinkedIn, uniquement si vous choisissez d'importer des informations de votre profil LinkedIn (facultatif) ;

• Votre civilité, votre nom complet, votre adresse et vos coordonnées ;

• Si vous avez le droit de travailler au Royaume-Uni ou dans tout autre pays où vous pourriez être basé ou dans lequel vous pourriez être amené à voyager dans le cadre de vos fonctions chez easyJet ;

• Si vous avez des antécédents judiciaires ou des condamnations pénales en cours ;

• Votre période de préavis, votre rémunération actuelle et vos attentes salariales ;

• Votre CV et toute autre information que vous souhaiteriez nous envoyer pour étayer votre candidature ;

• Toute assistance spéciale dont vous pourriez avoir besoin ; et

• Votre sexe et votre âge, si vous choisissez de fournir ces informations. Veuillez noter que ces informations ne seront collectées qu'à des fins de rapport sur l'égalité des chances et qu'easyJet ne recevra ces informations que sous forme de données agrégées et anonymisées.

Si vous présentez votre candidature pour un poste de membre d'équipage ou de pilote, nous vous demanderons également de nous indiquer si vous remplissez les conditions minimales requises d'admissibilité à ce poste. Vous trouverez la liste de ces exigences dans la description du poste pour lequel vous postulez.

Vous pouvez également postuler par l'intermédiaire d'une agence de recrutement que nous avons mandatée pour trouver les candidats les plus qualifiés pour nos postes vacants. Dans ce cas, vous n'aurez pas besoin de créer un compte directement auprès de nous, car l'agence de recrutement nous transmettra vos informations. Veuillez noter que nous n'avons de contrôle sur les informations que vous fournissez à une agence de recrutement que dans le cadre de votre candidature à un poste chez easyJet, et non dans le cadre d'autres accords que vous pourriez avoir avec cette agence.

Votre test en ligne

Si vous présentez votre candidature pour des postes spécifiques, notamment pour des postes de membre d'équipage de cabine, de responsable de cabine ou de pilote, il vous sera demandé de passer des tests d'aptitude, par exemple des tests de comportement et de raisonnement verbal. Ces tests en ligne peuvent être fournis par nos prestataires et nous devrons traiter vos réponses et vos résultats afin de déterminer si votre candidature passera à l'étape suivante.

Si vous candidatez pour des postes de pilote, vous pouvez également être invité à passer un test psychométrique.

Examen de votre candidature

Une fois que vous aurez terminé les étapes ci-dessus, nous examinerons votre candidature et utiliserons les informations que vous avez fournies pour déterminer si vous remplissez les conditions requises pour passer à l'étape suivante de notre processus de sélection.

Journée(s) d'évaluation

Si vous présentez votre candidature pour des postes spécifiques, notamment pour des postes de membre d'équipage de cabine, de responsable de cabine ou de pilote, et que vous êtes invité à un centre d'évaluation, nous recueillerons des informations relatives à votre participation aux activités d'évaluation et nous prendrons des notes qui nous permettront d'évaluer vos performances. Veuillez noter que la structure de la journée d'évaluation dépend du poste concerné et que vous recevrez de plus amples informations lorsque vous serez invité à y participer.

Votre entretien

Si vous êtes invité à un entretien, nous utiliserons les informations précédemment fournies ainsi que les informations que vous nous fournirez au cours de l'entretien et nous prendrons des notes afin d'évaluer votre performance lors de l'entretien.

Vérification des références

Si vous êtes retenu et que l'on vous propose un poste chez easyJet, vous devrez vous soumettre à une vérification de vos références afin que nous puissions nous assurer que vous respectez nos normes élevées d'intégrité. À ce stade, vous devrez fournir des informations sur vos expériences précédentes, y compris votre historique d'activité ou les périodes d'inactivité que vous pourriez avoir dans votre carrière. À cette fin, nous vous demanderons de fournir des documents qui nous permettront de vérifier les informations que vous avez fournies et de confirmer votre aptitude à occuper votre poste chez easyJet, ainsi que de nommer des personnes de référence dans ce même but. Les vérifications que nous pouvons effectuer par l'intermédiaire de nos fournisseurs de services de sélection dépendent du poste qui vous a été proposé et comprendront tout ou partie des éléments suivants :

• Vérification d'identité ;

• Historique des activités professionnelles des 5 dernières années ;

• Basic disclosure check (Royaume-Uni) ou vérification des antécédents criminels internationaux, le cas échéant ;

• Vérification de la probité financière ;

• Vérification des qualifications professionnelles ; ou

• Toute vérification supplémentaire que la loi nous impose d'effectuer, en fonction de la nature de votre fonction.

À ce stade, nous vous fournirons des informations plus détaillées sur les vérifications que nous devons effectuer, sur les données personnelles que nous collectons, sur les parties auxquelles nous pouvons divulguer vos données ou auprès desquelles nous pouvons les collecter et sur la manière dont nous traitons ces données.

Tout au long de votre processus de candidature, nous collecterons et conserverons également les échanges que vous avez eus avec nous, notamment les e-mails ou les lettres que vous avez envoyés à notre service des ressources humaines.

Catégories spéciales de données personnelles

Dans la mesure où cela est légalement autorisé, nous pouvons également être amenés à collecter une quantité limitée de données personnelles considérées comme appartenant à des « catégories spéciales de données personnelles » en vertu du GDPR et d'autres lois sur la protection des données. Il peut s'agir, par exemple, d'informations révélant votre origine ethnique, votre santé physique ou mentale, vos croyances religieuses ou votre appartenance à un syndicat. Nous collectons également des informations relatives aux condamnations pénales et aux infractions lorsque cela s'avère nécessaire tout au long du processus de candidature.

Les informations que nous recueillons dépendent du poste pour lequel vous postulez. Par exemple, si vous présentez votre candidature pour un poste de membre du personnel de cabine, vous devrez fournir des informations sur votre état de santé à notre prestataire médical afin que nous puissions garantir la sécurité de nos activités. De même, si vous candidatez pour un poste de pilote, nous devrons vérifier que vous disposez du certificat médical requis afin de nous assurer que vous êtes habilité à piloter nos avions.

3. Utilisation de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles énumérées ci-dessus afin d'évaluer votre candidature et de décider si vous êtes éligible et apte à occuper le poste pour lequel vous avez postulé. Lorsque nous traitons vos données, nous veillons toujours à le faire de manière licite, conformément aux lois sur la protection des données. Plus précisément, nous avons identifié les finalités suivantes pour lesquelles nous traitons vos données et la base légale sur laquelle repose chacune de ces finalités.

Si, à quelque moment que ce soit, nous devons collecter des informations vous concernant pour une finalité qui n'est pas décrite ci-dessus, nous veillerons à vous informer à ce moment-là de cette finalité, de sa base légale et à vous fournir toute information pertinente en rapport avec ce traitement.

4. Durée de conservation de vos données personnelles

Chez easyJet, nous nous efforçons de traiter le strict minimum de données et nous nous assurons que nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles nous en avons besoin, comme expliqué dans la présente politique de confidentialité. Si votre candidature est retenue et que vous devenez un employé d'easyJet, nous transférerons vos données dans nos systèmes de ressources humaines dans la mesure où cela est nécessaire à la poursuite de notre relation de travail. Lorsque nous n'aurons plus besoin de vos données, nous nous assurerons que nous et nos partenaires susceptibles de traiter vos données en notre nom les supprimons définitivement ou les rendons anonymes, de sorte que les informations que nous détenons ne nous permettent plus de vous identifier.

Si votre candidature n'est pas retenue

Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données pendant 6 mois après la fin de notre processus de sélection. Cela permettra à easyJet de répondre aux demandes de renseignements, aux plaintes ou aux réclamations et de démontrer que le processus de sélection a été mené correctement.

Si vos données personnelles sont nécessaires à une finalité légale spécifique, nous devrons les conserver aussi longtemps que nécessaire à cette finalité.

Si vous avez postulé pour un poste de pilote et que votre candidature n'a pas été retenue, vous devez attendre deux ans avant de pouvoir postuler à nouveau auprès de nous. Nous appliquons cette politique pour des raisons de sécurité et, dans ce cas particulier, nous devons donc conserver certaines informations vous concernant pour la durée de cette période.

5. Protection des données personnelles

Nous nous engageons à protéger les données personnelles que nous détenons et avons mis en œuvre des moyens techniques et organisationnels appropriés contre l'accès non autorisé, accidentel ou illégal, la perte, la destruction ou la détérioration de ces données.

En outre, nous n'autorisons l'accès à vos données qu'à nos employés, agents, sous-traitants ou autres parties qui ont un besoin professionnel de les consulter. Lorsque nous confions à des tiers le traitement de vos données en notre nom, nous exigeons qu'ils protègent vos données de la même manière que nous le faisons et qu'ils respectent les normes de sécurité appropriées.

6. Partage des données personnelles

Afin de réaliser les finalités énoncées à la section 3 ci-dessus, nous pouvons être amenés à divulguer une partie de vos données aux parties des catégories suivantes, le cas échéant ;

Notre Groupe de sociétés

Nous faisons partie d'un groupe de sociétés (« notre Groupe »), et une partie de vos données personnelles peut être partagée avec nos sociétés affiliées ou succursales, y compris les suivantes :

• easyJet Switzerland S.A. ;

• easyJet Europe Airline GmbH ;

• Succursale française d'easyJet Airline Company ;

• Succursale iatlienne d'easyJet Airline Company ;

• Succursale portugaise d'easyJet Airline Company ;

• Succursale allemande d'easyJet Airline Company ;

• easyJet Airline Spain ;

• easyJet Airline Company Holland.

• Disclosure and Barring Service et les organismes nationaux équivalents dans les pays où vous avez résidé au cours des 5 dernières années, le cas échéant

• Agences de recrutement, si vous avez soumis votre candidature par l'intermédiaire de l'une d'entre elles

• Vos personnes de référence que nous contacterons au cours de la procédure de sélection

• Les fournisseurs qui nous offrent les services suivants :

• services de sélection ;

• services d'assistance, par exemple la société qui gère le portail Carrières ou encore la société qui fournit des services informatiques à easyJet ;

• services liés à la fourniture de nos évaluations en ligne ;

• services liés à la gestion de nos centres d'évaluation, à l'organisation des journées d'évaluation et à la fourniture d'une assistance au cours du processus de sélection.

Certains de nos fournisseurs ou de leurs sous-traitants peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen (zone comprenant l'Union européenne et l'Islande, le Lichtenstein et la Norvège, également appelée « EEE ») et vos données personnelles peuvent être consultées et traitées en dehors de l'EEE. Dans ce cas, nous exigeons que l'une des garanties appropriées suivantes soit mise en place conformément aux lois sur la protection des données :

• La Commission européenne a statué que le pays depuis lequel les données personnelles sont consultées offre un niveau de protection adéquat ;

• À défaut, les contrats que nous avons conclus avec ces sociétés comprennent des clauses types approuvées par l'UE en ce qui concerne la protection des données personnelles ;

• Si les données sont transférées à une société américaine, en l'absence de clauses approuvées par l'UE, nous nous efforçons de garantir que cette société adhère au Bouclier de protection des données UE-États-Unis.

7. Vos droits en matière de protection des données

Le GDPR et d'autres lois sur la protection des données vous confèrent des droits spécifiques vous permettant de comprendre et, dans une certaine mesure, de contrôler la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles

Vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles vous concernant que nous détenons et de recevoir des informations sur la manière dont nous traitons ces données.

Nous nous efforçons de veiller à ce que les données personnelles que nous détenons soient exactes et à jour. Si vous pensez que nous détenons des informations inexactes ou incomplètes à votre sujet, veuillez nous en informer afin que nous puissions mettre à jour et compléter nos dossiers. Veillez également à nous informer de tout changement susceptible d'affecter les données personnelles que nous détenons à votre sujet, par exemple en cas de changement d'adresse ou de coordonnées.

Dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données. Veuillez noter que nous supprimerons ou anonymiserons automatiquement vos données à l'issue de leur période de conservation et que vous n'avez donc pas besoin de soumettre une demande spécifique à cet effet.

Droits supplémentaires

Dans certains cas, vous pouvez également bénéficier des droits suivants :

Droit à la limitation du traitement : sous certaines conditions, vous pouvez demander à ce que nous ne traitions pas vos données, mais que nous les conservions seulement. Vous pouvez demander la limitation du traitement lorsque :

• Vous contestez l'exactitude des données vous concernant que nous détenons, jusqu'à ce que nous les corrigions ou que nous en vérifiions l'exactitude ;

• Le traitement de vos données est illégal mais que vous nous demandez de ne pas les effacer ;

• Nous n'avons plus besoin de vos données mais que vous demandez la limitation de leur traitement à des fins de litige ; ou

• Vous vous êtes opposé à l'utilisation de vos données, jusqu'à ce que nous vérifiions si nous avons des raisons de continuer à utiliser vos données.

Droit au retrait du consentement : Comme expliqué ci-dessus, dans des conditions très précises, nous pouvons vous demander de consentir au traitement de vos données. Dans ce cas de figure, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Nous respecterons votre choix et cesserons de traiter vos données ; toutefois, toute utilisation de vos données avant le retrait de votre consentement n'en sera pas affectée.

Droit d'opposition : Vous pouvez considérer avoir des raisons de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles lorsque cette utilisation est uniquement fondée sur nos intérêts légitimes tels que décrits dans la présente politique. Avant d'utiliser vos données pour des intérêts légitimes, nous avons confronté ces intérêts à vos droits et libertés. Toutefois, si vous estimez avoir des raisons de vous opposer à l'utilisation de vos données, vous pouvez nous expliquer votre situation et nous examinerons votre demande.

Droits relatifs à la prise de décision automatisée : Veuillez noter qu'au cours de son processus de recrutement, easyJet ne prend pas de décisions concernant des personnes sur la seule base d'un traitement automatisé.

Droit à la portabilité des données : Conformément au GDPR, lorsque le traitement de vos données est fondé sur le consentement ou sur un contrat et que le traitement est effectué de manière automatisée, vous avez le droit de recevoir ces données dans un format structuré, courant et lisible par machine. Toutefois, dans le cadre de votre processus de candidature, ce droit n'est pas applicable.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant notre responsable de la protection des données à l'adresse indiquée à la section 9 ci-dessous.

Si vous avez des doutes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et satisfaisons vos droits en matière de protection des données, et si vous estimez que ce traitement n'est pas conforme aux lois sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité chargée de la protection des données, de préférence dans votre pays de résidence.

8. Mises à jour de cette politique

Notre politique de confidentialité est un outil dynamique et nous la modifierons en cas de changement dans la manière dont nous traitons vos données. Nous mettrons à jour cette politique de confidentialité de temps à autre afin de nous assurer que les informations que nous vous fournissons sont à jour et conformes aux lois sur la protection des données en vigueur. Toute nouvelle version de cette politique sera publiée sur notre portail Carrières.

9. Informations de contact

Vos questions, commentaires et remarques concernant la présente politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent être adressés à notre responsable de la protection des données, par écrit, à l'adresse suivante :

easyJet Group Data Protection Officer
Hangar 89
London Luton Airport
Luton, Bedfordshire
LU2 9PF
Royaume-Uni